Что такое чек закрытия

Чек закрытия - это фискальный документ, который формируется при завершении смены на кассовом аппарате или онлайн-кассе. Он содержит итоговую информацию о всех операциях, проведенных в течение рабочей смены.

Основное назначение чека закрытия

• Подведение итогов работы за смену
• Фиксация общей суммы выручки
• Передача данных в налоговую службу
• Сверка наличных денежных средств
• Документальное подтверждение завершения смены

Когда формируется чек закрытия

Обязательные реквизиты чека закрытия

1. Наименование документа "Чек закрытия смены"
2. Дата и время закрытия смены
3. Номер смены
4. Номер фискального документа
5. Итоговая сумма выручки
6. Количество пробитых чеков
7. Фискальный признак документа
8. Регистрационные данные ККТ

Виды чеков закрытия

1. Обычный чек закрытия смены

Формируется при плановом завершении рабочего дня.

2. Аварийный чек закрытия

Создается при экстренном прекращении работы кассы.

3. Чек закрытия при перерегистрации ККТ

Формируется при изменении параметров кассового аппарата.

Как работает процесс закрытия смены

1. Кассир инициирует закрытие смены через интерфейс кассы
2. Система проверяет все проведенные операции
3. Формируется итоговый отчет
4. Данные передаются в ОФД (Оператор фискальных данных)
5. Печатается чек закрытия (при необходимости)

Ответственность за неправильное закрытие смены

Электронный чек закрытия

С 2021 года чек закрытия может быть:

• Передан в электронной форме в ОФД
• Сохранен в фискальном накопителе
• Распечатан по требованию контролирующих органов
• Доступен в личном кабинете на сайте ОФД