Расход в кассе – это операция выдачи наличных денежных средств из кассы организации. Такие операции фиксируются в кассовой книге и должны соответствовать установленным правилам ведения кассовых операций.
Содержание
Основные виды кассовых расходов
- Выдача заработной платы сотрудникам
- Выдача денег под отчет
- Оплата поставщикам за товары и услуги
- Возврат денег покупателям
- Хозяйственные расходы
- Командировочные расходы
Документальное оформление кассового расхода
Все операции по расходу наличных средств должны оформляться первичными документами:
| Документ | Назначение |
| Расходный кассовый ордер (КО-2) | Основной документ для оформления выдачи наличных |
| Платежная ведомость | Для выдачи заработной платы |
| Заявление на подотчет | Для выдачи денег под отчет |
Правила оформления расходных операций
- Каждая операция должна иметь обоснование
- Расходный ордер подписывается руководителем и главным бухгалтером
- Получатель денег обязан предъявить паспорт и поставить подпись в ордере
- Сумма выдачи прописывается цифрами и прописью
- Все операции регистрируются в кассовой книге
Лимит кассовых операций
Согласно указаниям Центрального Банка:
- Расчеты между юридическими лицами ограничены 100 000 рублей по одному договору
- Для ИП ограничений по размеру расчетов нет
- Превышение лимита возможно только для выплат работникам
Контроль кассовых расходов
Для предотвращения злоупотреблений рекомендуется:
- Регулярно проводить инвентаризацию кассы
- Обеспечивать разделение обязанностей кассира и бухгалтера
- Устанавливать лимиты остатка кассы
- Вести электронный учет всех операций
Правильный учет кассовых расходов помогает поддерживать финансовую дисциплину в организации и избегать проблем при налоговых проверках.
