Что такое чек файлом

Чек файлом - это электронный аналог бумажного кассового чека, который формируется в цифровом формате и передается покупателю в виде файла. Такой способ передачи чеков соответствует требованиям современного фискального законодательства.

Основные характеристики чека файлом

Преимущества чека файлом

• Экологичность - отсутствие бумажных отходов
• Удобство хранения - цифровой архив чеков
• Быстрая передача - моментальная отправка покупателю
• Защита от потери - возможность повторной отправки
• Интеграция с учетными системами - автоматическая обработка

Как формируется чек файлом

1. Покупатель совершает покупку
2. Кассовый аппарат формирует электронный чек
3. Данные передаются в фискальный накопитель
4. Файл чека генерируется в выбранном формате
5. Чек отправляется покупателю или сохраняется в системе

Обязательные реквизиты электронного чека

Как получить чек файлом

• Указать email или телефон при оплате
• Отсканировать QR-код на бумажном чеке
• Запросить повторную отправку через приложение
• Скачать из личного кабинета на сайте магазина

Проверка подлинности электронного чека

1. Проверить наличие фискального признака
2. Сверить данные с операцией в банковской выписке
3. Использовать специальные сервисы проверки чеков
4. Отсканировать QR-код в приложении ФНС

Хранение электронных чеков

• Минимальный срок - 5 лет (требование ФНС)
• Облачное хранение у оператора фискальных данных
• Локальное сохранение на устройствах пользователя
• Автоматическая архивация в учетных системах

Чек файлом представляет собой современную альтернативу бумажным чекам, соответствующую требованиям цифровой экономики и обеспечивающую удобство как для бизнеса, так и для потребителей.