Суточные расходы - это денежные средства, выплачиваемые работнику на покрытие дополнительных затрат, связанных с командировками или служебными поездками. Эти выплаты компенсируют личные расходы сотрудника во время нахождения вне места постоянной работы.
Содержание
Основные компоненты суточных расходов
- Питание (завтраки, обеды, ужины)
- Бытовые услуги (химчистка, стирка)
- Мелкие личные расходы
- Транспортные расходы в месте командировки
- Экстренные непредвиденные траты
Что не включается в суточные
| Не включаемые расходы | Причина исключения |
| Проживание в гостинице | Оплачивается отдельно |
| Проезд к месту командировки | Компенсируется отдельно |
| Крупные покупки | Не относятся к текущим нуждам |
Нормативы суточных в России
- По России: 700 руб./день (базовая ставка)
- За границей: 2500 руб./день (базовая ставка)
- Для Крайнего Севера: повышенные ставки
- Корпоративные стандарты: могут превышать государственные
Пример расчета суточных
| Период командировки | Направление | Сумма суточных |
| 3 дня | Москва (внутри России) | 2 100 руб. |
| 5 дней | Берлин (заграничная) | 12 500 руб. |
Документальное оформление
- Суточные не требуют предоставления чеков
- Отражаются в приказе о командировке
- Учитываются в авансовом отчете
- Облагаются НДФЛ свыше норм
Размер суточных может устанавливаться работодателем самостоятельно, но не может быть ниже норм, определенных законодательством. Компенсация выплачивается за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздники, а также дни в пути.
