Как оформить выписку из документа

Что такое выписка из документа?

Выписка из документа - это официально заверенная копия части содержания документа, содержащая только необходимые сведения. Выписка сохраняет юридическую силу оригинала и используется в случаях, когда полный документ предоставлять не требуется.

Когда требуется выписка из документа?

• Для подтверждения отдельных положений договора
• При предоставлении сведений в государственные органы
• Для судебных разбирательств
• В банковских и финансовых операциях

Виды выписок

Пошаговая инструкция оформления

1. Подготовка документа

1. Определите нужные фрагменты документа
2. Выделите требуемые страницы или разделы
3. Проверьте актуальность информации

2. Составление выписки

• Укажите реквизиты исходного документа (название, номер, дату)
• Включите только необходимые сведения
• Сохраните нумерацию страниц оригинала

3. Заверение выписки

В зависимости от типа выписки требуется:

• Для внутреннего использования - подпись руководителя подразделения
• Для внешних организаций - печать организации
• Для юридических действий - нотариальное заверение

Особенности для разных документов

Выписка из ЕГРН

Оформляется через Росреестр или МФЦ, содержит актуальные данные об объекте недвижимости.

Выписка из трудовой книжки

Заверяется работодателем, включает сведения о трудовом стаже.

Выписка из протокола собрания

Должна содержать решение, принятое на собрании, и список голосовавших.

Рекомендации

• Всегда указывайте дату составления выписки
• Сохраняйте копию выписки для архива
• Проверяйте соответствие выписки оригиналу
• Учитывайте сроки действия выписки (обычно 1 месяц)

Где можно оформить выписку?