Спецификация является неотъемлемой частью договора поставки и выполняет важные функции в регулировании отношений между поставщиком и покупателем. Рассмотрим ключевые аспекты этого документа.
Содержание
Основное назначение спецификации
Главные функции документа
- Детализация предмета договора
- Определение количественных и качественных характеристик товара
- Фиксация сроков и условий поставки
- Уточнение стоимости и порядка расчетов
Отличия от основного договора
| Характеристика | Договор поставки | Спецификация |
| Содержание | Общие условия сотрудничества | Конкретные параметры каждой поставки |
| Частота изменения | Редко меняется | Может изменяться к каждой поставке |
| Юридическая сила | Основной документ | Приложение к договору |
Что включает спецификация
- Полное наименование товара
- Количество и единицы измерения
- Качественные характеристики
- Цена за единицу и общая стоимость
- Сроки и условия поставки
Преимущества использования спецификации
- Позволяет оперативно изменять условия конкретной поставки
- Упрощает документооборот при регулярных поставках
- Снижает риск разногласий по параметрам товара
- Облегчает приемку и контроль качества
Юридическое значение
Спецификация является юридически значимым документом и может использоваться в суде при возникновении споров. Она должна быть подписана уполномоченными представителями обеих сторон и содержать ссылку на основной договор поставки.
Грамотно составленная спецификация минимизирует риски конфликтов и обеспечивает четкое понимание условий каждой конкретной поставки товара.
