Заявление на недельное отсутствие на работе требует соблюдения определенных правил оформления. Рассмотрим структуру и содержание такого документа.

Содержание

Заявление на недельное отсутствие на работе требует соблюдения определенных правил оформления. Рассмотрим структуру и содержание такого документа.

Обязательные элементы заявления

ЭлементОписание
ШапкаДолжность и ФИО руководителя
ЗаголовокСлово "Заявление"
Основной текстПросьба об отпуске с указанием сроков
Дата и подписьСобственноручная подпись с расшифровкой

Образец заявления

Стандартная форма

  • Генеральному директору ООО "Компания"
  • Иванову И.И.
  • от менеджера отдела продаж
  • Петрова П.П.
  • Заявление
  • Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком на 7 календарных дней с 15 по 21 июня 2024 года по семейным обстоятельствам.
  • 15.06.2024 Петров П.П.

Варианты заявлений

Тип отпускаОсобенности формулировки
Без сохранения зарплатыУказание причины (по возможности)
УчебныйПриложение справки-вызова
За свой счетЧеткое указание сроков

Порядок подачи

  1. Подготовьте заявление в двух экземплярах
  2. Зарегистрируйте у секретаря
  3. Дождитесь резолюции руководителя
  4. Получите один экземпляр с отметкой о принятии

Рекомендации по оформлению

  • Используйте официально-деловой стиль
  • Указывайте точные даты
  • Пишите от руки или набирайте на компьютере
  • Соблюдайте хронологический порядок дат

Типичные ошибки

ОшибкаКак исправить
Нет указания вида отпускаЧетко обозначьте "без сохранения зарплаты"
Размытые срокиУкажите конкретные даты начала и окончания
Отсутствие подписиПодпись обязательна для всех заявлений

Правильно оформленное заявление гарантирует отсутствие проблем с руководством и бухгалтерией при оформлении недельного отсутствия на работе.

Другие статьи

Что значит замыкание антенны на приставке и прочее