Копия паспорта является важным документом, который должен соответствовать определенным требованиям. Рассмотрим особенности правильно оформленной копии.
Содержание
Копия паспорта является важным документом, который должен соответствовать определенным требованиям. Рассмотрим особенности правильно оформленной копии.
Основные требования к копии паспорта
- Должна быть четкой и читаемой
- Содержать все страницы с отметками
- Быть заверенной при необходимости
- Соответствовать оригиналу без искажений
Стандартные страницы для копирования
Страницы | Содержание |
2-3 | Фото и основные данные |
4-5 | Прописка и семейное положение |
14-15 | Сведения о ранее выданных паспортах |
Виды копий паспорта
1. Простая копия
- Создается на обычном копировальном аппарате
- Не требует заверения
- Используется для внутренних нужд
2. Заверенная копия
- Делается на цветном или черно-белом принтере
- Заверяется печатью организации или нотариусом
- Содержит подпись ответственного лица
- Указывается дата заверения
Как правильно сделать копию
Шаг | Описание |
1 | Откройте нужные страницы паспорта |
2 | Расположите документ ровно на стекле сканера |
3 | Выберите разрешение 300 dpi |
4 | Сделайте скан в цветном или черно-белом режиме |
Электронная копия паспорта
- Формат PDF или JPEG
- Размер файла не более 5 МБ
- Четкое изображение без бликов
- Все углы документа должны быть видны
Безопасность при использовании копий
- Не передавайте копии посторонним лицам
- Зачеркивайте ненужные реквизиты при использовании
- Указывайте назначение копии
- Храните в защищенном месте
Важная информация
При предоставлении копии паспорта в официальные учреждения часто требуют предъявления оригинала для сверки. Заверенные копии имеют ограниченный срок действия.